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やさしく名刺ファイリング PRO v.15 シリーズ

>> アップグレード版ご購入対象製品は こちら からご確認ください。 <<

名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」は専用のスキャナなどから名刺を取り込み、名刺に記載されている社名や住所、名前、メールアドレスなどを文字認識(OCR)することでテキストデータに変換し、付属のデータベースで管理・検索・活用する名刺管理ソフトです。
○名刺データと名刺画像(両面)をセットで管理します。
○名刺以外の情報も追記可能です。
○3万件登録できるデータベースを99個管理できます。
○日・英・中・韓の名刺に対応。
○はがき差出人の認識・管理が可能。

■名刺管理の流れ

▼ STEP1:スキャン         様々な機器を使用して名刺画像を取り込めます
▼ STEP2:認識・振り分け     高精度な文字認識技術で手入力コストを削減します
▼ STEP3:検索・活用      日常の名刺検索だけでなく、ビジネス住所録として活用

■特長

▼【データ活用】Excel・CSV出力
登録されたレコード(表面情報のみ)をCSVファイル形式で出力したり、Excelに転送することが可能です。
▼【入力】複合機・フラットベッドスキャナ
名刺を取り込む際に、ランダムに配置された名刺を自動で切り抜き、認識・登録できます。
▼【検索】名刺検索機能
キーワードを入力して名刺データを検索します。
▼【データ活用】外部クラウド出力
名刺データや名刺画像をクラウドサービスに転送可能です。
▼【データ活用】筆ソフト連携
選択したレコードを筆ソフトで取り込み可能なファイル形式で出力します。
▼【共有】名刺データベース共有
データベースはエクスプローラで閲覧可能なネットワーク上のPCやWindowsサーバー、NAS(ネットワークハードディスク)上にも置くことが可能です。
※ネットワークでの名刺データベース共有は、Windowsのファイル共有が 可能な社内LAN内となります。VPNでの離れた拠点間の利用はサポート外です。

■最新バージョンの新機能・UP機能

1.名刺OCR性能強化
英語認識精度の向上および画像補正の改善の他、FAX、URLの振り分け精度が向上しました。

また縦書き名刺の精度向上や、用紙方向判定の改良など、基本性能が向上しました。
2.両面認識対応
一度に両面がスキャンできるドキュメントスキャナはもちろん、フラットベッドスキャナや複合機による名刺の両面取り込みに対応しました。

フラットベッドスキャナや複合機上に、ランダムに配置された名刺やハガキをスキャンした後、同じ位置で表裏反転させて、裏面をスキャンすることで、表面裏面の2つの画像で、同一の位置に配置された名刺を一組の名刺として両面登録することができます。
3.名寄せ機能の強化
氏名や社名の登録情報から同一人物の名刺候補を名寄せし、同一レコード内で管理することができるようになりました。

昇進や部署異動、社名変更など、過去登録した名刺データからの変更履歴を記録しておけます。
4.名刺の一括登録時の自動情報付与
複数の名刺を一括で登録する際、フェアやセミナーといった名刺交換場所や、仕入れ先・パートナーといった取引先種別などの属性値を事前設定することで、後から手動登録することなく情報を付与することが可能になりました。

■スマートフォン連携

PCで管理している名刺データをスマートフォンに転送して、いつでもどこでも名刺データを閲覧・検索することができます。
端末に名刺データを持つので、ネット回線がなくても検索閲覧可能です。

■クラウド連携

【UP】購入特典:「名刺ファイリングCLOUD Pro 1ユーザープラン」5,000枚/1年分利用チケットコード同梱
名刺データをセキュリティに守られたクラウド上で管理・運用することで、企業の財産である顧客情報を外部に持ち出すことなく活用することができます。
企業内でのインフラ構築の負担がなく、小規模サービスから大規模サービスまでコストパフォーマンスに優れた運用が可能です。

■名刺スキャンサービス(有償オプション)

名刺をお送りいただき、「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」のデータベースの作成を代行するオプションサービスを開始いたしました。
納品されたデータをビジネス住所録としてすぐにご活用いただけます。
※別途メーカーサイトでお申し込みが必要です。

■動作環境

対応OS

Windows 10 Enterprise/Pro
Windows 8.1/Enterprise/Pro
Windows 7 Enterprise/Ultimate/Professional/Home Premium/Starter
各日本語版に対応

※64bit版Windowsでは32bit互換モード(WOW64)で動作します。
※Windows 10/8.1はデスクトップアプリケーションとして動作します。
※Windows 7 XPモードの動作は保障外となります。

対応機種

上記OSが正常に動作する機種

動作メモリ

1GB以上(64bit版は2GB以上)

必要HD容量

約650MB以上

ディスプレイ

1024×768ピクセル以上

その他

・本商品はInternet Explorer 11.0以上が必要です。
・インストールには管理者権限(Administrator)が必要です。
・本商品は.NET Framework 4.5.2が必要です。
・アクティベーションを行うためにインターネット接続環境が必要です。
 インターネットに接続できない場合、インターネットに接続可能な別のパソコンを使って認証させることができます。

■アップグレード商品のご案内

旧やさしく名刺ファイリングシリーズ及び各社のスキャナやソフトウェアに付属されている「やさしく名刺ファイリングシリーズ」をお持ちのお客様は、アップグレード版をご購入いただく事で、最新の「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」をご利用いただけます。
   
アップグレード版対象商品(データ引継ぎ可能)
・やさしく名刺ファイリング PRO v.5.0 / v.6.0 / v.7.0 / v.8.0 / v9.0 / v.10.0 /v.11.0 /v.12.0 /v.13.0 /v.14.0
・やさしく名刺ファイリング v.1.0 / v.2.0 / v.3.0 / v.4.0
・やさしく名刺ファイリング エントリー / エントリー2 / エントリー3 / エントリー4 / エントリー5
・速攻!名刺管理/2/3
・スキッと!名刺くん/スキッと!名刺くん Ver.2.0

   
アップグレード版対象商品(データ引継ぎ不可)
・やさしく名刺ファイリング for Outlook
・e.Contact v.1.0/LE / v.1.5 / v.2.0 / v.3.0 / v.4.0
・e.Contact エントリー

   
■最新の仕様情報はメーカーサイトでご確認ください。(作環境・連携ソフト・対応スキャナ・対応NAS)

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